Ma már kifejezetten szükség van az adminisztrációs és az egyéb számítógépes munkákra, azonban egy cégen belül a dolgozók csak úgy tudnak a hatásosan együtt dolgozni, ha folyamatosan a kommunikáció az irodákban. Az irodai telefon lehetővé teszi az internetes telefonálást és ez a technológia további előnyöket hoz magával.
Ezekkel a készülékekkel az emberek egy nagyobb irodahelyiségen belül kapcsolatot tudnak létesíteni anélkül, hogy ez valamilyen plusz költségébe kerülne a cégnek. A megfelelő router segítségével, akár 100 telefont is össze lehet kapcsolni és ezt követően a dolgozók, akár konferenciabeszélgetést is tudnak indítani.
Az internetes telefonálás az irodai telefon segítségével sokkal tisztábbá és stabilabbá válik, hiszen a beszélgetés során egyáltalán nem lehet tapasztalni recsegést vagy egyéb zavaró hatást. A régi analóg készülékeket is hozzá lehet kapcsolni ezekhez a belső magánhálózatokhoz, egy megfelelő adapter segítségével. Az irodai telefon tehát minden vállalatnak ajánlott, aki pénzt szeretne megtakarítani.